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惠州办公家具厂家

行政文员

发布日期:2019-01-04 23:28 点击:

岗位职责

主要职责:负责公司内部招聘工作;
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
5、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
6、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
9、完成上级主管交办的其它工作

职位要求

任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

5、形象好,气质佳,女性。

工作地点

惠州江北

招聘人数

3

招聘负责人联系方式

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